Stammdaten erfassen oder ändern

Die Stammdaten sind die Grundlage für alle weiteren Plattformfunktionen — Ausfüllhilfe, Nachunternehmerverwaltung und Auditanbindung. Dieser Workflow beschreibt, wie ein Datensatz erstmalig vollständig erfasst wird.

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Bereich „Stammdaten“ aufrufen

Auf der Startseite (Übersicht) auf das Icon Stammdaten klicken.

Startseite → Stammdaten

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Unternehmen in der Liste auswählen

Die Übersicht zeigt alle angelegten Datensätze. Den betreffenden Eintrag in der Liste anklicken.

Stammdaten-Übersicht — eigenen Eintrag anklicken

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Datensatz öffnen und „bearbeiten“ klicken

Im geöffneten Datensatz sind mehrere Registerkarten sichtbar. Oben rechts auf „bearbeiten“ klicken, um das Eingabeformular zu öffnen.

💡 Das „ℹ“-Symbol neben einem Feld öffnet beim Anklicken einen Erklärungstext zum jeweiligen Feld.

Registerkarten-Übersicht — oben rechts auf „bearbeiten“ klicken

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Formular ausfüllen

Es öffnet sich ein Dialog. Pflichtfelder sind mit * (blau hinterlegt) markiert. Das Formular kann jederzeit gespeichert und später ergänzt werden — es ist nicht notwendig, alle Felder auf einmal auszufüllen.

Formular „Daten hinzufügen“ — Pflichtfelder ausfüllen

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Abschnitte ausfüllen und dann speichern

Im unteren Teil des Formulars auf „Speichern“ klicken.

Feld	Pflicht	Erläuterung
In mehr als einem EU-Land niedergelassen?	✱	Standard: Nein
Mehr als 50 Beschäftigte?	✱	Relevant für Nachweispflichten
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	—	Falls vorhanden
Nummer Eintragung Handelsregister	—	Z.B. HRB 12345

⚠ Die Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der eingetragenen Daten liegt beim nutzenden Unternehmen. FairKEP übernimmt keine inhaltliche Gewähr.

Abschnitt „Sonstiges“ — auf „Speichern“ klicken